Lorsqu’on prépare un déménagement, la démarche est relativement connue de tous : commencer les cartons quelques semaines à l’avance, prévenir les fournisseurs d’énergie deux semaines avant ou encore réserver un déménageur le plus tôt possible. Pourtant, dans la réalité, l’organisation d’un déménagement peut varier sensiblement selon votre situation personnelle et administrative : locataire, propriétaire, expatrié ou salarié avec une mutation professionnelle.
Acteur local et indépendant du déménagement sur Montpellier, ABD Déménagement a d’ailleurs publié dès 2016 un calendrier complet destiné à aider les particuliers à anticiper les principales étapes de leur projet. Dix années plus tard, notre équipe de déménageurs souhaite enrichir ce guide en s’intéressant à quatre profils de clients courants – dont les stratégies et contraintes d’organisation diffèrent : le locataire, le propriétaire, la mutation professionnelle et l’expatriation.
1. Le locataire
Pour un locataire, son déménagement est principalement conditionné par le préavis de départ. En effet, ce dernier est généralement de trois mois pour une location vide, mais peut être réduit à un mois dans certains cas : zone tendue, mutation professionnelle, perte d’emploi ou logement meublé.
Par conséquent, la première étape consiste à vérifier la durée légale du préavis applicable à son logement. Dès lors, il adressera – par courrier recommandé avec accusé de réception – une lettre de préavis.
À partir de ce moment, le locataire peut commencer à planifier concrètement son déménagement en menant les actions suivantes :
- Rechercher un nouveau logement,
- Comparer les devis de déménageurs,
- Réaliser un premier tri dans ses affaires personnelles,
- Commencer les cartons,
- Etc.
Les semaines se succédant, il devient nécessaire de préparer l’état des lieux de sortie. En détail, cela implique notamment :
- Réparer les éventuelles dégradations mineures,
- Nettoyer soigneusement le logement,
- Rassembler les documents liés à la location,
- Etc.
Dernièrement, le locataire se doit d’organiser son déménagement avec rigueur pour deux raisons à savoir :
- Faire coïncider parfaitement la date d’entrée dans le nouveau logement avec la fin du bail actuel,
- Récupérer le dépôt de garantie.
2. Le propriétaire
Ensuite, pour un propriétaire, le calendrier de déménagement est étroitement lié au processus de vente de son bien immobilier. Effectivement, la signature du compromis de vente constitue une étape clé puisqu’elle marque le véritable point de départ de ce nouveau projet de vie.
Cependant, il convient de ne pas organiser son déménagement trop rapidement. Plusieurs aléas peuvent encore intervenir à ce stade : la rétractation de l’acheteur, des difficultés à obtenir un financement bancaire ou encore certaines clauses suspensives qui retarderaient la finalisation de la vente.
Une fois la transaction immobilière bien engagée, le propriétaire pourra paisiblement entamer la préparation du déménagement. Plus précisément, cette phase inclut notamment les tâches suivantes :
- Rechercher un nouveau logement,
- Faire appel à une entreprise de déménagement ou opter pour la location d’un véhicule utilitaire,
- Commencer le tri des affaires et préparer les premiers cartons,
- Organiser les démarches administratives liées au changement d’adresse,
- Anticiper le transfert ou la résiliation des différents contrats (énergie, internet, assurance),
- Planifier la date de remise des clés avec l’acheteur afin de coordonner au mieux le départ du logement.
Enfin, le principal enjeu d’un propriétaire pour son déménagement réside dans le décalage entre la vente et l’achat. Plus précisément, si la vente se conclut avant que le nouveau logement soit disponible, il devra inéluctablement recourir à une solution temporaire :
- Location de courte durée,
- Ou un garde-meubles.
3. La mutation professionnelle
Le troisième profil de notre guide concerne le salarié confronté à une mutation professionnelle. Dans ce cas, son déménagement est souvent soumis à des délais très courts et à peu de marge de manœuvre pour l’organisation car il dépend directement de la date de prise de poste.
Dans ce contexte, la priorité du salarié est d’organiser rapidement le changement de logement afin de pouvoir rejoindre son nouveau lieu de travail à temps. Dans certains cas, la mutation permet même de réduire le préavis locatif à un mois.
Pour gagner du temps, le salarié commencera immédiatement la recherche d’un logement adapté et idéalement proche de son lieu de travail. Si le bien idéal n’est pas disponible rapidement ou s’il n’a pas eu de coup de cœur durant les visites, il peut recourir à des solutions temporaires : location meublée, logement de fonction ou colocation provisoire.
En parallèle, une série de démarches administratives et personnelles peuvent être anticipées dans l’optique d’une transition sereine :
- L’inscription des enfants dans leurs nouvelles écoles,
- Le transfert des contrats d’assurances, d’énergie, d’eau et d’internet,
- La réorganisation de la vie quotidienne (trajets, garde d’enfants, etc.),
- La mise à jour de l’adresse auprès des services publics et bancaires,
- Etc.
Par ailleurs, de nombreuses entreprises proposent des aides à la mobilité professionnelle pour accompagner leurs salariés dans cette étape. En détail, ces aides peuvent couvrir tout ou partie des frais de déménagement, de transport ou même de logement temporaire.
4. L’expatriation
Quatrièmement, un déménagement à l’étranger constitue souvent le projet le plus complexe à organiser. Effectivement, il implique de nombreuses démarches administratives et logistiques qui nécessitent une anticipation importante.
De ce fait, la première étape concernera les formalités administratives liées au pays de destination. Selon la situation, il peut être nécessaire d’obtenir :
- Un visa,
- Un permis de travail,
- Une autorisation de résidence.
Parallèlement, le futur expatrié devra mener des actions conjointes. D’un côté organiser la résiliation ou le transfert des contrats en France (logement, assurances, services publics, etc.). Et de l’autre côté, il se rapprochera d’entreprises spécialisées dans les déménagements internationaux afin d’obtenir un devis dimensionné à sa situation :
- Le transport maritime ou aérien de ses biens,
- L’emballage sécurisé de ces derniers,
- La gestion des formalités douanières,
- Etc.
Ces étapes doivent être planifiées suffisamment tôt pour éviter les retards ou les complications administratives. De plus, un départ à l’étranger peut aussi avoir des conséquences sur la résidence fiscale, la couverture santé ou les démarches bancaires. L’anticipation de ces aspects est donc à prendre en considération dans ce projet de déménagement.
Comme l’article le souligne, tout projet de déménagement nécessite un calendrier adapté. Quel que soit votre statut – locataire, propriétaire, salarié en mutation ou expatrié, vous devez impérativement identifier et anticiper vos contraintes logistiques, juridiques et financières pour échapper aux aléas. L’idéal reste donc d’établir un rétroplanning personnalisé faisant mention de chaque étape du déménagement. Également, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement complet – dès le premier échange – par notre équipe en nous contactant au 04 67 71 85 25 ou à l’aide du formulaire en ligne.
